Передплата 2010 Прочитати докладніше…
Юридичний Радник
Правила Форуму
Конкурс 2009!
Користувачів на Форумі: 0, Гостей: 2
 Рубрики → Діловодство → як зберігати особові справи
Олена Іванівна  15.01.2010, 10:18 №1
Нотаріус
Повідомлень: 0
З нами: 15.01.2010
підскажіть, будь-ласка, як правильно зберігати особові справи осіб, які перебувають у трудових відносинах з приватним нотаріусом, якщо працівників декілька, чи їх підшивати і як правильно це робити, і чи є вони перехідними (якщо приймається на роботу ще один праціник, його особова справа долучається до вже діючої, чи заводиться нова?
що писати у внутрушньому описі справи Заяв про видачу дублікатів в полі Заголовок нотаріально посвідченого документа, якщо сама заява не реєструється в реєстрі, і те ж саме по справі Документи (постанови, ухвали, повідомлення тощо) по накладенню і зняттю заборон та арештів відчуження нерухомого та рухомого майна ?
ХАРОШКО  15.01.2010, 11:30 №2
Нотаріус
Повідомлень: 837
З нами: 27.01.2008
я зберігаю в архіві в одній папці в різних файлах на кожного працівника. Описи не робила. Там же і трудова, так що нічого не підшиваю.
Пантя  15.01.2010, 11:33 №3
Користувач
Повідомлень: 10
З нами: 03.12.2009
Справа 01-15 є постійною та перехідною.
Оленка Справедлива  15.01.2010, 14:03 №4
Нотаріус
Повідомлень: 3559
З нами: 06.11.2007
Олена Іванівна, на кожного працівника заводить окрема особова справа, документи в ній є доцільним прошивати після звільнення працівника, тобто тоді, коли вже не будуть додаватись ніякі документи.
Королева  15.01.2010, 14:38 №5
Нотаріус
Повідомлень: 126
З нами: 16.11.2009
Получается у меня в 2008 г. была 1 справа в 2009 добавилась еще 1, в номенклатуре 2009 у меня будет только 1 справа и 1 том - он ведь был заведен в 2008 г.
Королева  15.01.2010, 14:38 №6
Нотаріус
Повідомлень: 126
З нами: 16.11.2009
Получается у меня в 2008 г. была 1 справа в 2009 добавилась еще 1, в номенклатуре 2009 у меня будет только 1 справа и 1 том - он ведь был заведен в 2008 г.
Королева  15.01.2010, 14:38 №7
Нотаріус
Повідомлень: 126
З нами: 16.11.2009
Получается у меня в 2008 г. была 1 справа в 2009 добавилась еще 1, в номенклатуре 2009 у меня будет только 1 справа и 1 том - он ведь был заведен в 2008 г.
Королева  15.01.2010, 14:38 №8
Нотаріус
Повідомлень: 126
З нами: 16.11.2009
Получается у меня в 2008 г. была 1 справа в 2009 добавилась еще 1, в номенклатуре 2009 у меня будет только 1 справа и 1 том - он ведь был заведен в 2008 г.
ХАРОШКО  15.01.2010, 14:50 №9
Нотаріус
Повідомлень: 837
З нами: 27.01.2008
ги, зрозуміло і з одного разу :-))
Вик  15.01.2010, 15:47 №10
Нотаріус
Повідомлень: 44
З нами: 24.11.2006
Які документи долучаєте до особової справи?
Тавіфа  17.01.2010, 16:08 №11
Нотаріус
Повідомлень: 13
З нами: 28.03.2009
1 частина - доповнення до анкети, 2- частина -характеристика з останнього місця роботи,переводи з посади на посаду, 3- частина- автобіография, анкета, заява, медична довідка, 4- ксерокопії паспорта, про освіту і т.п. , 5-трудовий договір, накази(про прийняття, відпустки, сесії і т .п.), трудова книжка, А ще потрібно: журнал руху особових справ, журнал обліку архівних особових справ, журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Повідомлення змінено: 17.01.2010 16:09
OLENA  18.01.2010, 14:40 №12
Нотаріус
Повідомлень: 542
З нами: 10.01.2007
1 частина - доповнення до анкети, 2- частина -характеристика з останнього місця роботи,переводи з посади на посаду, 3- частина- автобіография, анкета, заява, медична довідка
Дико извиняюсь, а анкета и автобиография обязательны?
alena_77  18.01.2010, 15:01 №13
Нотаріус
Повідомлень: 2599
З нами: 26.08.2008
автобиография - это жесть)))) это с 30х годов ещё осталось, чтобы выяснить происхождение и родственников врагов народа, прикольно. Ничем не предусмотрена кстати